Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mystic Ridge Oy
Mannerheimintie 12 B
00100 Helsinki
Y-tunnus: 2847561-3
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

3. Käsittelemiemme henkilötietojen lajit

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja riippuen siitä, missä ominaisuudessa olette yhteydessä meihin:

Yhteydenottolomakkeet ja sähköpostit

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja yhteystiedot
• Viestissä antamanne muut tiedot

Asiakkaat

• Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
• Laskutustiedot
• Projektin aikana kerättävät tiedot
• Sopimukset ja niiden sisältö

Verkkosivuston kävijät

• IP-osoite
• Selaintiedot
• Vierailuajankohta
• Klikatut sivut

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten täyttäminen
• Laskutus ja kirjanpito
• Palveluidemme kehittäminen
• Verkkosivuston toiminnan ylläpitäminen ja parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojenne käsittely perustuu:

• Asiakassuhteessa: sopimuksen täytäntöönpanoon
• Yhteydenotoissa: suostumukseenne tai oikeutettuun etuumme (vastata kyselyihin)
• Laskutuksessa ja kirjanpidossa: lakisääteiseen velvoitteeseen
• Markkinoinnissa: suostumukseenne tai oikeutettuun etuumme

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojanne vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta:

• Yhteydenottotiedot: kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Asiakastiedot: kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta sopimuksen päättymisestä
• Verkkosivuston käyttötiedot: enintään kaksi vuotta
• Markkinointilupa: kunnes peruutatte suostumuksenne

7. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy tai luovuta henkilötietojanne kolmansille osapuolille ilman suostumustanne, paitsi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä liiketoiminnan harjoittamisessa (esim. pilvipalvelut, kirjanpito)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. viranomaiset)
• Yhteistyökumppanit projekteissa, mikäli olette antaneet siihen suostumuksenne

Kaikki palveluntarjoajamme sijaitsevat Euroopan talousalueella tai ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista suojan tasoa.

8. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietonne huolellisesti. Käytämme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, joihin kuuluvat:

• Salatut tietoliikenneyhteydet (SSL/TLS)
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaaminen
• Säännölliset varmuuskopiot
• Henkilöstön koulutus tietosuojasta
• Tietoturvaloukkausten seurantajärjestelmät

9. Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Saada tieto siitä, mitä henkilötietojanne käsittelemme
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojenne poistamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojenne käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Saada tietonne jäsennellyssä muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa antamanne suostumus milloin tahansa

Voitte käyttää oikeuksianne ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

10. Oikeus tehdä valitus

Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsotte, että henkilötietojenne käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.mystic-ridge.com

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Lisätietoa evästeistä ja niiden käytöstä löydätte evästekäytännöstämme.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain vastaamaan muuttuvia käytäntöjämme tai lainsäädännön vaatimuksia. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.

13. Yhteystiedot

Jos teillä on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojenne käsittelystä, ottakaa yhteyttä:

Mystic Ridge Oy
Tietosuoja
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki